Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc cơ quan thuế sẽ hoàn trả lại số thuế nộp thừa nếu có đề nghị hoàn. Cá nhân nộp dư số tiền thuế cần hoàn thiện thủ tục hoàn thuế TNCN để tránh bị mất quyền lợi. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ hướng dẫn bạn chi tiết nhất nhé.
Hồ sơ hoàn thuế TNCN gồm những gì?
Quy định về hồ sơ hoàn thuế TNCN đối với từng trường hợp
TH1: Hồ sơ hoàn thuế TNCN dành cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập từ tiền công, tiền lương thực hiện quyết toán thuế có cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN như sau:
- Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền nộp chậm, tiền phạt nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT.
- Văn bản ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân giữa cá nhân với tổ chức chi trả thu nhập. Trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế.
- Bảng kê chứng từ nộp thuế mẫu số 02-1/HT
Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế được quy định như sau:
- Trường hợp hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước: Chậm nhất 6 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận và giải quyết hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế: Chậm nhất 40 ngày kể từ ngày cơ quan thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận và giải quyết hồ sơ.
TH2: Hồ sơ hoàn thuế đối với cá nhân tự quyết toán thuế TNCN
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (mẫu số 02/QTT-TNCN);
- Bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (mẫu số 02-1BK-QTT-TNCN);
- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (do doanh nghiệp cấp cho người lao động);
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/sổ tạm trú nếu NLĐ quyết toán tại cơ quan thuế nơi cư trú;
Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) mới nhất
Căn cứ theo Quyết định 1462/QĐ-BTC, thủ tục hoàn thuế TNCN cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền công, tiền lương thực hiện quyết toán thuế cho cá nhân ủy quyền quyết toán thuế như sau:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công cho cá nhân được ủy quyền sau khi bù trừ số thuế nộp thừa hay nộp thiếu của cá nhân mà có số thuế nộp thừa. Lúc này tổ chức, cá nhân trả thu nhập sẽ phải chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc gửi cho đường bưu chính. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và tiến hành giải quyết hồ sơ theo quy định.
Trường hợp hồ sơ được nộp thông qua giao dịch điện tử (Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) thì việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận và giải quyết hồ sơ sẽ được thông qua hệ thống điện tử của cơ quan Thuế.
Hướng dẫn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN qua mạng
Hướng dẫn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN qua mạng
Cách 1: Hoàn thuế TNCN trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Các bước hoàn thuế TNCN được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào website Thuế Việt Nam và chọn mục “Cá nhân”
Bước 2: Lựa chọn tài khoản đăng nhập và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu
Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế” >> Chọn “Kê khai trực tuyến”
Bước 4: Nhập thông tin tờ khai hiển thị trên hệ thống
Bước 6: Gửi hồ sơ, chứng từ khấu trừ thuế TNCN đính kèm.
Cách 2: Gửi tờ khai quyết toán thuế TNCN qua ứng dụng HTKK
Bước 1: Người nộp thuế sẽ thực hiện kê khai Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu tờ khai 02/QTT-TNCN trên ứng dụng HTKK.
Bước 2: Kết xuất tờ khai theo định dạng XML và đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn
Lưu ý: cá nhân phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được đăng ký với cơ quan Thuế
Bước 3: ấn chọn mục Quyết toán thuế/ Gửi tờ khai quyết toán thuế để đính kèm Tờ khai 02/QTT-TNCN kèm theo bản chụp các tài liệu kèm theo
Bước 4: Chờ thông báo phản hồi từ cơ quan thuế.
Cách 3: Hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile
Để thực hiện hoàn thuế TNCN trên ứng dụng eTax Mobile, người nộp thuế cần tải ứng dụng về điện thoại và thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập tài khoản eTax Mobile
Bước 2: Chọn “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa“
Bước 3: Gửi đơn đề nghị hoàn thuế
Chọn Cục Thuế và Chi cục Thuế (nếu có) và Chọn “Tiếp tục“
Bước 4: Nhập các thông tin của người làm đơn đề nghị xử lý khoản thuế nộp thừa >> Chọn “Tiếp tục”
Lưu ý: Mục có dấu * là phần bắt buộc phải điền
Bước 5: Kiểm tra lại thông tin số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa >> Chọn “Tiếp tục“
Bước 6: Nhập số tiền phải nộp, số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa, số tiền còn phải nộp sau bù trừ cũng như các thông tin bắt buộc >> Chọn “Tiếp tục”
Lưu ý: Mục có dấu * là phần bắt buộc phải điền
Bước 7: Kiểm tra lại thông tin số tiền đề nghị xử lý khoản nộp thừa >> Chọn “Tiếp tục“
Bước 8: Đặt tên tài liệu đính kèm và chọn đơn đề nghị hoàn thuế >> Chọn “Tiếp tục”
Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT80/2021)
Bước 9: Nhập mã OTP gửi về số điện thoại người nộp thuế >> Chọn “Hoàn thành“
Điều kiện và thủ tục hoàn thuế TNCN được quy định khá nghiêm ngặt. Tổ chức/cá nhân cần thực hiện hoàn thuế TNCN đúng theo quy định để tránh bị thiệt thòi và mất quyền lợi NLĐ.
Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY
✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là gì?
Căn cứ theo luật thuế TNCN và các văn bản có liên quan thì có thể hiểu hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc người nộp thuế được hoàn trả lại phần tiền thuế TNCN đã nộp thừa khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật
Các trường hợp được hoàn thuế TNCN hiện nay bao gồm:
- Đã nộp thuế như mức thu nhập tính thuế chưa đến ngưỡng phải đóng thuế.
- Số tiền nộp thuế lớn hơn số tiền thực tế phải nộp
- Một số trường hợp khác theo quy định của pháp luật
Để được hoàn thuế TNCN theo quy định của pháp luật, người nộp thuế cần đáp ứng được các điều kiện sau:
- Đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế
- Thuộc một trong các trường hợp được hoàn thuế nêu trên
- Có đề nghị hoàn thuế gửi cho cơ quan thuế theo quy định và đã được chấp nhận
